Een gezonde en veilige wereld voor iedereen. Met mensen die voor elkaar zorgen en elkaar helpen. Daar werken we dag en nacht aan bij Eurofins Clinical Diagnostics. We leveren de hoogste kwaliteit testen en diagnoses in een zo kort mogelijke tijd. Omdat we weten hoe belangrijk een uitslag kan zijn. Daar kun je op rekenen. Iedere dag weer. Dat is voor ons de kracht van verbinding.

Eurofins PAMM is hét regionale centrum voor diagnostiek m.b.t. infectieziekten en pathologie in Zuidoost-Brabant. Wij werken intensief en structureel samen met de verschillende ziekenhuizen in de regio, 500 huisartsen, de GGD, (VVT) zorginstellingen en verloskundigenpraktijken. Als vooraanstaand kennisinstituut houden wij ons naast diagnostiek, consultatie en preventie bezig met innovatie van het werkveld door toegepast onderzoek en nascholing. Bij Eurofins PAMM werken ruim 250 medewerkers, verdeeld over twee locaties in Eindhoven en Veldhoven.

Ben jij een ervaren directiesecretaresse en ben jij een kei in het ontzorgen en ondersteunen? Ben je op jouw plek als rechterhand van de bestuurder en het management? En ben je daarnaast als bestuur secretaresse nauw betrokken bij de Raad van Commissarissen en Raad van Toezicht? Heb je behoefte aan een zelfstandige rol met een pakket aan taken en verantwoordelijkheden in de medische wereld? Wil je bijdragen aan de diagnostiek van o.a. kanker?

Wat ga je zoal doen:

• Je ondersteunt en ontzorgt de bestuurder en werkt zelfstandig op hoog niveau. Dit doe je op zowel inhoudelijk als organisatorisch vlak, ingeplande werkzaamheden en bij ad hoc opdrachten;
• Je biedt ondersteuning bij het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en overleggen van de RvT, de RvC, het bestuur en management team. Je draagt zorg voor de juiste vergaderstukken, bent verantwoordelijk voor het notuleren van de vergaderingen, werkt zelfstandig de notulen en actielijsten uit, distribueert ze en zorgt voor adequate opvolging van de actiepunten;
• Je bent verantwoordelijk voor de jaarplanning van de diverse gremia en overleggen. Je maakt, zet uit en plant deze jaarplanning met alle betrokken partijen en bewaakt deze;
• Standaard secretariële zaken zoals eerste aanspreekpunt intern en extern, agendabeheer, e-mailafhandeling, voeren van correspondentie, telefoonafhandeling, geregistreerde gegevens up-to-date houden, organisatie bijeenkomsten;
• Meelezen en anticiperen op e-mail van de bestuurder en fungeren als sparringpartner met je eigen inbreng;
• Daar waar nodig ondersteun je het MT en fungeer je als sparringpartner met je eigen inbreng;
• Vanzelfsprekend vind je het leuk om diverse werkzaamheden naar je toe te trekken en een rol te spelen in diverse projecten;
• Je zorgt voor de persoonlijke aandacht met bloemen, kaarten, kleinigheidjes;
• Je beheert het digitale archief, bent het eerste aanspreekpunt hiervoor en weet hierin snel zaken te vinden.

Jij realiseert je dat je een belangrijk aanspreekpunt bent voor de organisatie, dus klantvriendelijkheid is voor jou erg belangrijk. Jij staat klaar voor anderen. Je houdt ervan om dingen op orde te hebben, van de mailbox tot de voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten. Je hebt plezier in organiseren en het ontzorgen van het management zodat zij hun eigen werk zonder zorgen kunnen doen. Je bent een ervaren directiesecretaresse die graag meedenkt en doet, proactief is en stevig in zijn/haar schoenen staat. Je begrijpt wat er speelt binnen de locaties, moederorganisatie en concern.

• Je bent gewend te werken met een hoge mate van nauwkeurigheid en aandacht voor detail;
• Je bent het gewend te werken met diverse lagen met ieder hun eigen inbreng en cultuur;
• Je bent een energieke persoonlijkheid, communicatief sterk, diplomatiek en in staat om te schakelen op diverse niveaus;
• Je bent flexibel en kunt snel inspelen op veranderingen, nieuwe en hectische situaties. Hierin ben je niet bang om de touwtjes in handen te nemen, je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding;
• Minimaal 2-5 jaar ervaring als directiesecretaresse of management assistent, waarbij de zorgomgeving je aanspreekt;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en vaardig in het notuleren op bestuurlijk niveau;
• Sensitiviteit voor de verschillende verhoudingen;
• Een hoog vaardigheidsniveau in MS Office en kennis van iBabs, Coupa, Zenya;

Tot slot

Eurofins PAMM biedt je een uitdagende veilige werkomgeving binnen een ambitieuze, internationale en sterk groeiende organisatie die veel waarde hecht aan de ontwikkeling van haar medewerkers en eigen verantwoordelijkheid.